Переговорная комната является оптимальным местом для проведения деловых встреч и совещаний. Также такие помещения могут использоваться новыми бизнес-центрами класса А www.airportcity.spb.ru и для прочих мероприятий – групповых мозговых штурмов, обучающих тренингов для сотрудников, индивидуальных сессий, видеоконференций, презентаций и т.д. Главное, пространство должно соответствовать формату встречи. И чем большей вариабельностью переговорных помещений обладает тот или иной бизнес-центр класса А или непосредственное офисное помещение, чем больше и разнообразнее арсенал оснащения переговорных помещений, тем больше у них шансов удовлетворить запросы даже самых требовательных клиентов.
В зависимости от назначения переговорные комнаты принято делить на следующие категории: общие, закрытые, открытые и универсальные.
Общие переговорные комнаты
Общие переговорные обычно представляют собой помещения небольшой площади, предназначаются для переговоров и презентаций и в основном нацелены на мероприятия по взаимодействию с клиентами. Обычно такие переговорные располагают максимально близко к приемной, а отделку и дизайн помещений выполняют в соответствии со стандартами бизнес-класса.
Закрытые переговорные комнаты
Закрытие переговорные — это совещательные комнаты небольшого размера, которые, как правило, располагаются в одной секции с кабинетами руководителей. Эти комнаты предназначены для переговоров и совещаний топ-менеджмента кампании. Отделка и дизайн соответствуют премиум-классу.
Открытые переговорные
Открытые (корпоративные) переговорные, как правило, представляют собой помещения достаточно большой площади. В них проводятся общие собрания сотрудников, корпоративные тренинги, слушания докладов и презентаций. Менеджмент среднего звена обсуждает здесь со своим подчиненным персоналом текущие задачи и будущие планы компании. Интерьер открытых переговорных может быть совершенно разным по формату, в большинстве случаев такие переговорные укомплектовываются большим овальным столом и расставленными вокруг креслами для сотрудников.
Универсальные переговорные
Универсальные переговорные — пространства с гибкой планировкой и назначением, так как рассчитаны как на встречи с клиентами, так и с персоналом компании. В случае если компанией предполагается большой объем работы с клиентами, зонирование универсальной переговорной осуществляется с применением легких стеклянных перегородок, легко меняющих свою конфигурацию.
Большинство качественных новых бизнес-центров класса А в Санкт-Петербурге и Москве сегодня предлагают к услугам компаний-арендаторов различные виды переговорных комнат в зависимости от проводимого компанией мероприятия. Многие бизнес-комплексы также предоставляют услугу бронирования своих переговорных по часам. При этом помещения уже оснащены всем необходимым для эффективного проведения мероприятия. Бронируя переговорную, можно заказать к предоставлению дополнительные услуги: от напитков до специального оборудования для проведения видеоконференции. Заблаговременно уведомив БЦ, можно заказать кейтеринговое обслуживание мероприятия, проводимого в переговорной. В том числе практически все деловые центры предоставляют услуги по техническому обслуживанию осуществляемых в переговорных встреч и мероприятий. А арендуя в бизнес-центре класса А целый этаж, можно организовать в офисе собственную переговорную или даже несколько, исходя из спектра необходимых задач, что положительно скажется на имидже вашей компании, добавит репутационной надежности и значимости.
Как вам статья?
